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无锡新区甘露办公OFFICE办公后勤培训,零基础15天提升

来源:

无锡学信教育

    发表于:2021-03-02 10:36:26  

Excel部分

一、基本概念

1.工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄,扩展名为.xls,可以包括若干个工作表。

2.工作表:由若干行和列组成,对应一个二维表格,行65536行列255列。


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无锡市新吴区梅村镇新华路101号梅里新街口4楼学信教育

无锡梅村学信培训常年开设:办公软件(办公自动化/WORD/EXCEL/PPT)、平面设计、PhotoShop(PS)、开店运营、CAD设计、Solidworks




3.单元格:行列交叉的小格子,相当于表格中的一格。

4.数据类型:Excel中常用的数据类型为字符型(或文本型)、数值型。

5.字符型数据:可以由任意键盘符号组成,没有大小、多少等数值含义。

6.数值型数据:由0-9、小数点、正负号等字符组成,有大小、多少等数值含义的数据。

二、工作表的编辑

1.单元格的编辑

1)数据的录入、类型的定义(注意:纯数字字符录入)。

输入文本:邮政编码等作这字符串处理,在数字前加一个单引号

输入数值:数据如果位数过长容纳不下时,会自动进行格式转换。数值型数据:右对齐。

输入日期:2002-4-1或2002/4/1当前日期输入:“Ctrl+;”

输入时间:a上午;p下午:9:05 P,时间后空一格,21:05:00

当前时间输入:“Ctrl+Shift+:”

2)数据的修改、删除、复制、移动、自动填充(完成学生名单、成绩单录入)。

自动填充:不连续单元格填充:先选定要填充的单元格,编辑格——“Ctrl+Enter”

3)单元格格式的设置(给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。

4)自定义序列:“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。

5)数据有效性:数据——有效性


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