余世维组织管理培训：如何组织会议简洁呢
近发科技
发表于：2024-04-10 23:01:46
会议的目的有四个目的：
①内部沟通。
②统一思想。
③解决问题。
④分配任务。
很多企业/管理者不会组织会议，领导心血来潮的召集，大家稀里糊涂的参加，会上不着边际的讨论，最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间！
那么，如何组织会议，才能做到简洁呢？
一、会议的三大核心词
1：时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间，①，召开时间。②严格守时。③，发言时间。④会议时长。
2：准备。军事上，不打无准备之仗，否则必然失败。管理上，不开无准备之会，否则必然无效。
3：结果。会议的目的是解决问题，所以不能议而不决，所以，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二、会议的“三个零”思维
1：只开会+无决议=0。核心是“议要要决”，会上明确谁来干、什么时间完成。
2：有决议+不执行=0。核心是“决而要行”，责任单位要制定实施计划并落实。
3：有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”，按时间节点跟踪，并验证和反馈结果。
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三、会议的四个支柱
1：制度。必要时，可以制定会议管理的制度，明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。
2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如、围绕主题、争议解决等等。
3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。
4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。
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