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一般来说，当你想成为一名办公室文员时，先想到的是作为一名办公室文员应该学习什么。其实无论从事什么文秘、管理工作，都必须学习办公自动化软件，这是一门普修必修课。天天教育的老师为大家整理了办公自动化的内容。请参考以下几点！

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　　，做文员，一定要学会一种打字输入法(拼音输入法)，因为文职工作主要是文档输入、输出、文档整理，所以一定要知道一种自然的打字方法。织里哪里培训电脑（天天教育）南浔哪里教电脑做表格好就业

第二，做文员，一定要学Office软件。现在的办公大多是无纸化的，每天都需要办公软件，无时无刻不在需要。重点学习Word文档排版，Excel表格制作，数据分析统计，PPT演示文稿制作。学习的时候练习很多公司在申请的例子！文员是做周、月统计的。学习PPT演示文稿时，大家一定要好好学习，学会熟练使用打印、复印、扫描等常用办公工具。此外，我们需要添加一个PDF格式的文档管理。记住，公司大部分的涉外文件都是PDF格式的。需要学习PFD文件处理软件才能查看和转换。

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　　第三，做一名职员，你必须学会收发电子邮件。公司全是电子邮件管理软件，可以提高工作效率。因为你什么都不知道，所以你必须请你的老师带你去看世界。公司使用的邮件管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook，另一种是Foxmail。收发邮件也是学过的，要好好学习，不然会碰壁。安吉哪里培训电脑（天天教育）南浔哪里教电脑做表格好就业

　　第四，做文员，一定要学会利用资源下载和使用资料。职员是部门经理或主管的助理。你需要完成很多材料，所以网上有很多材料，可能比你自己做的更精辟。领导和管理层想要你的工作效率，不在乎你的工作方法和数据是怎么做出来的。长兴哪里培训电脑（天天教育）南浔哪里教电脑做表格好就业

　第五，做文员要了解文员工作的内容和职责，有针对性的学习。每个岗位分工不同，工作职责和工作内容也不同。在面试文员之前，你要知道你是哪个部门的文员，知道他的工作职责。只有知道自己是谁，才能胜任工作。进入公司后要看公司的质量体系文件，文件中明确规定了文员的职责。每个公司都不一样，所以我请你看质量体系文件。

第六，要从文员的职责中学习，培养胆大心细的个人素质，在一些岗位上保密。丢人肯定是不能接受的。培养组织活动的能力，一般文员需要响应领导的号召，带头组织部门活动。大胆、开放、细心。