会计人,你会用 F9 键嘛~
会计人,你会用 F9 键嘛~
相对于大名鼎鼎的F4键,F9并不为很多excel用户所知。但,它的独特作用却是其他功能无法的。
转换单元格区域为值
F9键可以把公式表达式一键转换为值,这个特征非常有用,兰色举3个小例子:
1、调试公式。(查看公式中的一部分结果)
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
2、从单元格区域中提取数据
在计算个税时,常在公式中调用表中的个税税率表,但一旦税率表删除公式就会出错。解决方法是按F9把表格内容装进公式。
操作方法:
选取要转化的区域按F9
3、合并多个单元格的值。( 把A列的型号用逗号连接起来)
操作方法:
输入=A2:A14后选取公式按F9,然后删除开头和结尾的符号,再把 ','替换为 ,
更新表中数据
如果你表中使用了手工刷新,可以按F9更新工作簿的数据,这个特征如果配合Excel函数,可以完成你意想不到的功能:随机抽奖或随机出题
1、随机抽奖
操作步骤:
步骤1 添加辅助列,输入生成随机小数的公式 = Rand()
步骤2:输入幸运名单公式
=INDEX(A:A,MATCH(ALL(B:B,D2),B:B,0))
公式说明:Small函数从B列提取小的3个数,然后用Match查找在B列的行数,最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名字机率基本不存在。
抽奖开始了:按F9不松幸运名单会不断变换
关于F9键的用法还有很多,比如Alt+F9可以小化窗口等,因这些都不太常用,所以本文不再详细介绍。
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