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都市领航教育
发表于:2022-05-04 06:49:30东莞橡果教育(南城国贸总校)18年办学经验,专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、室内设计培训、跨境电商培训、新媒体推广、视频剪辑。
一般想从事办公室文员,首先想到的是做办公室文员要学习什么?其实不管从事什么类型的文员和管理工作,必需要学的就是办公自动化软件,这是通用而且也是必修课程,办公自动化包含哪些内容,橡果教育文员培训速成班已经给大家整理好了,请参看以下几点!
、要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然打字的方法你必须会一种。
第二、要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。
第三、要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的管理软件,可以提高工作效率,做为什么都不知道的你,肯定要要求老师带你去见见世面,公司用的管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发也是有学问的所以得好好学学,不然你会碰壁、要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然打字的方法你必须会一种。
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