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发表于:2022-04-06 06:23:29东莞橡果教育(南城国贸总校)18年办学经验,专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、室内设计培训、跨境电商培训、新媒体推广、视频剪辑。
办公室文职学习内容
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是小编整理的'办公室文职学习内容,希望大家认真阅读!
办公室文员工作职责:
(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)
1、 接听、转接;接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、 接受其他临时工作、
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1、 打字处理工作
2、 信息的上传下达
3、 文件归档、保管
4、 工作记录
5、 来访客人通报及接待
6、 本工作区域清洁
主要工作:
1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、 完成日常的正常管辖范围内的工作
3、 接听做留言记录、讯息处理
4、 工作资料的保存、分类、归档、保管
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