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南城零基础电脑办公培训,办公软件培训,办公文员培训

来源：

都市领航教育

发表于：2022-03-06 06:07:58

相关标签：办公应用软件培训东莞办公应用软件培训

东莞橡果教育(南城国贸分校)18年办学经验，专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、新媒体推广、视频剪辑。

　　这是一个Office办公软件培训教程PPT，主要介绍了Office简介、使用“快捷键”，工作事半功倍、word使用技巧、Excel使用技巧、Excel公式使用、常见问题解答等内容。

　　Office办公软件培训教程

　　一、Office简介

　　二、使用“快捷键”，工作事半功倍

　　三、word使用技巧

　　四、Excel使用技巧

　　五、Excel公式使用

　　六、常见问题解答

　　一、Office简介

　　1、office家族

　　2、office发展史

　　三、Word使用技巧

　　1、格式刷

　　格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。

　　双击格式刷可多次复制样式

　　2、查找、替换、成批更改文字

　　四、Excel使用技巧

　　1、利用“标题”设定每页打印标题

　　2、冻结窗口

　　3、隔行着色

　　4、特定的数据醒目显示

　　5、填充相同的数据

　　6、避开Excel的误差

　　7、8个你未必知道的Excel技巧

　　1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

　　2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

　　3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

　　4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

　　6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

　　7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

　　8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性，在输入信息标签页中设置。

文中图片素材来源网络，如有侵权请联系删除

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