OFFICE办公文员学多久、电脑办公短期速成培训班
都市领航教育
发表于:2021-10-23 07:06:27东莞都市领航教育17年办学经验,专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、新媒体推广、视频剪辑。
Excel常用基础操作功能讲解
今天都市领航邓老师分享一些基础操作,也许都会用但是从来没有认真了解过它的真正含义。
1、关于合并单元格
1.1、合并后居中
将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格。并将新单元格内容居中,这是创建跨多列标签的好方式
如下图,选择A1:G1区域,点击合并居中后,A1单元格的内容就会占据整个区域,并且只保留选择区域左上角个单元格内容的数据并且居中显示。
1.2、跨越合并
将相同行中的所选单元格合并到一个大的单元格
如果选择跨越合并,不管是选择一行一列还是多行多列,最终都只会保留每一行个单元格的数据,如下图效果,选择A1:G3区域(3行7列)然后选择跨越合并会保留每行个单元格数据。
1.3、合并单元格
将所选单元格合并为一个单元格
无论选择多少数据,都只会保留左上角个单元格数据,对齐方式为默认的左对齐。
2、调整列宽及行高
方法1:选择开始-格式-选择自动调整列宽或行高;
方法2:选择数据区域-把鼠标指针放在列或者行线中间,当指针成左右或上下箭头时双击即可;
3、自定义页眉页脚
比如要在每页添加页码、总页数、时间、日期、文件路径、文件名等,并且这些添加的位置可以选择左中右,可以在不同的位置放不同的内容,特别注意下面可选择的【奇偶页不同】和【首页不同】,【奇偶页不同】表示需要在奇偶页面页眉或页脚显示不同内容时使用,【首页不同】表示数据的首页不需要页眉或页脚,操作步骤如下图。
4、超链接的用法
如下图,设置A1单元格点击可跳转到【二表】中的B5单元格位置,设置步骤如下图,也可以设置跳转的地址为区域、超链接打开外部文件或等。
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