樟木头电脑培训中心 办公室电脑文员文秘培训班
都市领航教育
发表于:2021-07-27 11:16:45东莞都市领航教育17年办学经验,专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、新媒体推广、视频剪辑。
课 入门与基础
进入(2种方法)
双击桌面word快捷方式;
单击开始→程序→单击word;
二、word的退出(3种方法)
单击标题栏左上角的关闭按钮;
单击文件→退出;
注:当文档内输入文字后退出时,问是否保存对文档或者对文档的修改?
三个选项分别是:
是:对文件进行保存之后退出。
否:不保存文档直接退出。
取消:取消退出文件
三、界面认识:
标题栏:主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮(小化,还原关闭)菜单栏:9个菜单。
工具栏:工具栏调用单击视图→工具栏; 常用工具主要包括:常用/格式/表格/绘图标尺:单击视图→标尺 (分:水平标尺,垂直标尺)。作用:调整页边距;左右缩进,行缩进,悬挂缩进及制表位。
四、文件操作:
新建文件(3种方法
单击文件→新建
常用工具栏,新建按钮图标
快捷键:Ctrl+N。
、关闭文件(3种方法)
单击文件→关闭
:
关闭多个文件,按Shift+单击文件,全部关闭。
、保存文件(3种方法)
文件→保存:
常用工具栏,保存按钮图标;
快捷键:Ctrl+S。
注:保存时掌握所保存位置(一般不保存我的文档及C盘);保存的文件名称(输入文件名称);密码设置:单击另存为了→工具→安全措施选项;输入密码,(二次)确定后再次单击保存。
另存为作用:(2种作用)
主要讲对保存过的文件进行修改后另存(与原文件不可取相同文件 名,否则将替换原文件);、打开保存文件(3种方法)
单击文件→打开;选取文件名称→打开;
常用工具栏→打开按钮图标。
快捷键:
删除已保存的文件(注:正在使用的文件不可以删除)3种方法选择文件单击菜单→删除;
选择文件单击右键→删除;
选取文件,直接用DEI键。
6、还原删除文件(2种方法)
A双击桌面回收站→选择文件→单击右键→还原。
选取文件→单击菜单→还原。
(如果在回收站中再次删除,就不可还原,等于性删除)文档窗口操作:
重排:将多个文件进行排列。打开多个文件→窗口重排;拆分:将一个窗口拆分成两个小窗口;
取消拆分:单击窗口→取消拆分窗口。
任务栏(输入法切换)
各种输入法切换:Ctrl+shift或者光标单击“En”或“Ch”
中英文切换:Ctrl+空格键
半角与全角切换:shift+空格键
标点符号须单击定位。
关机:关闭所有的应用程序后单击开始→关闭计算机机出现对话框后再次选择关机,确定。
注:等主机数据处理完自动关闭后,再关显示器;或显示器上出现:你现可以完全关闭计算机,才能关闭显示器。
第二课 文本编辑
一、光标的定位:
直接单击文字之中
光标定于行
光标定于文
光标定于行尾
光标定于文尾
“←”删除光标前面字符或者空格
删除光标后面的字符或者空格
插入/改写(光标后面的字符)
上滚一屏
下滚一屏
上翻一页
下翻一页
方向键
二、选取文字 :
按鼠标左键拖动
连续选取:按Shift+按鼠标左键单击(确定开头和结尾)选取整行:鼠标置于行单击。多行:按住左键拖动。
选取一段:段前击二下;段中连击三下;
双击选取一个词语。
选取一个句子:Ctrl+鼠标左键单击
全选:
逐个选取:Shift+方向键
扩展选取:F8 (关闭,双击扩展)
矩形选取:Alt+鼠标左键拖动
三、文本移动:
短距离自制:在选取文本,光标置于选取区域下方,按住鼠标左键拖动,松开。
长距离移动:选取文本,剪切,光标定位,粘贴。
四、文本复制:
短距离复制:在选取文本后,按住Ctrl键时再按住左键拖动,先松开左键,再松开Ctrl键。
长距离复制:选取文本,复制,光标定位,粘贴。
五、编辑快捷键:
剪切:Ctrl+X 复制,Ctrl+C 粘贴:
六、撤消和恢复:先要撤消后可以恢复。
撤消:Ctrl+Z 恢复:
七、内容查找:
单击编辑 查找,输入查找的内容(输入内容是你要替换的,且文章中必有的字或者词)。或者按八、内容替换:
先要查找到内容后单击替换,输入替换内容,单击替换或者全部替换。
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