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樟木头电脑培训中心 办公室电脑文员文秘培训班

来源:

都市领航教育

    发表于:2021-07-27 11:16:45  

东莞都市领航教育17年办学经验,专注实战培训:电脑、会计、美工、电子商务、CAD模具、平面设计、新媒体推广、视频剪辑。

  课  入门与基础

  进入(2种方法)

  双击桌面word快捷方式;

  单击开始→程序→单击word;

  二、word的退出(3种方法)

  单击标题栏左上角的关闭按钮;

  单击文件→退出;

  注:当文档内输入文字后退出时,问是否保存对文档或者对文档的修改?

  三个选项分别是:

  是:对文件进行保存之后退出。

  否:不保存文档直接退出。

  取消:取消退出文件

  三、界面认识:

  标题栏:主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮(小化,还原关闭)菜单栏:9个菜单。

  工具栏:工具栏调用单击视图→工具栏; 常用工具主要包括:常用/格式/表格/绘图标尺:单击视图→标尺 (分:水平标尺,垂直标尺)。作用:调整页边距;左右缩进,行缩进,悬挂缩进及制表位。

  四、文件操作:

  新建文件(3种方法

  单击文件→新建

  常用工具栏,新建按钮图标

  快捷键:Ctrl+N。

  、关闭文件(3种方法)

  单击文件→关闭

  :

  关闭多个文件,按Shift+单击文件,全部关闭。

  、保存文件(3种方法)

  文件→保存:

  常用工具栏,保存按钮图标;

  快捷键:Ctrl+S。

  注:保存时掌握所保存位置(一般不保存我的文档及C盘);保存的文件名称(输入文件名称);密码设置:单击另存为了→工具→安全措施选项;输入密码,(二次)确定后再次单击保存。

  另存为作用:(2种作用)

  主要讲对保存过的文件进行修改后另存(与原文件不可取相同文件 名,否则将替换原文件);、打开保存文件(3种方法)

  单击文件→打开;选取文件名称→打开;

  常用工具栏→打开按钮图标。

  快捷键:

  删除已保存的文件(注:正在使用的文件不可以删除)3种方法选择文件单击菜单→删除;

  选择文件单击右键→删除;

  选取文件,直接用DEI键。

  6、还原删除文件(2种方法)

  A双击桌面回收站→选择文件→单击右键→还原。

  选取文件→单击菜单→还原。

  (如果在回收站中再次删除,就不可还原,等于性删除)文档窗口操作:

  重排:将多个文件进行排列。打开多个文件→窗口重排;拆分:将一个窗口拆分成两个小窗口;

  取消拆分:单击窗口→取消拆分窗口。

  任务栏(输入法切换)

  各种输入法切换:Ctrl+shift或者光标单击“En”或“Ch”

  中英文切换:Ctrl+空格键

  半角与全角切换:shift+空格键

  标点符号须单击定位。

  关机:关闭所有的应用程序后单击开始→关闭计算机机出现对话框后再次选择关机,确定。

  注:等主机数据处理完自动关闭后,再关显示器;或显示器上出现:你现可以完全关闭计算机,才能关闭显示器。

  第二课   文本编辑

  一、光标的定位:

  直接单击文字之中

  光标定于行

  光标定于文

  光标定于行尾

  光标定于文尾

  “←”删除光标前面字符或者空格

  删除光标后面的字符或者空格

  插入/改写(光标后面的字符)

  上滚一屏

  下滚一屏

  上翻一页

  下翻一页

  方向键

  二、选取文字 :

  按鼠标左键拖动

  连续选取:按Shift+按鼠标左键单击(确定开头和结尾)选取整行:鼠标置于行单击。多行:按住左键拖动。

  选取一段:段前击二下;段中连击三下;

  双击选取一个词语。

  选取一个句子:Ctrl+鼠标左键单击

  全选:

  逐个选取:Shift+方向键

  扩展选取:F8  (关闭,双击扩展)

  矩形选取:Alt+鼠标左键拖动

  三、文本移动:

  短距离自制:在选取文本,光标置于选取区域下方,按住鼠标左键拖动,松开。

  长距离移动:选取文本,剪切,光标定位,粘贴。

  四、文本复制:

  短距离复制:在选取文本后,按住Ctrl键时再按住左键拖动,先松开左键,再松开Ctrl键。

  长距离复制:选取文本,复制,光标定位,粘贴。

  五、编辑快捷键:

  剪切:Ctrl+X   复制,Ctrl+C    粘贴:

  六、撤消和恢复:先要撤消后可以恢复。

  撤消:Ctrl+Z      恢复:

  七、内容查找:

  单击编辑    查找,输入查找的内容(输入内容是你要替换的,且文章中必有的字或者词)。或者按八、内容替换:

  先要查找到内容后单击替换,输入替换内容,单击替换或者全部替换。


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