【都市领航学校】办学17年专业培训：电脑、会计、电商、美工、抖音视频、新媒体运营、模具设计、平面设计，累计培训10w+人才

都市领航学校，学校地址：东莞市大朗镇盈丰大厦11楼。

一【电】三【话】七【微】一【信】五【同】二【号】伍伍四三七连系。

　　在上学的时候，我们一般都会有计算机课程，但是很多人往往觉得学不到什么，于是在毕业之后从事工作的过程中需要用到办公软件，而自己什么都不会的时候，才后悔莫及。但是笔者现在想要说的是，虽然之前没有好好学，但是并不代表现在学就来不及了。有好的学习方法，运用办公软件一样可以事半功倍。

　　下载**新版的办公软件，有些功能意想不到

　　很多人到现在还在用2007版的办公软件，而现在2016版早已经流行开来，虽然表面上看，没有什么很大的变化，但是用**新版的办公软件还是很有必要的。笔者之前也一直故步自封，用2007版的PPT，但是在调整对齐的时候简直要被逼疯，直到我发现在2014版的PPT就已经拥有了智能对齐线的时候，我才意识到自己多么的脱节，于是我马上下载安装了**新版的办公软件；办公软件之间，其实是通用的

　　笔者在第一次去面试的时候，做了一份很花的简历，去面试的时候被问到，简历是不是用PPT做出来，我说就是word做出来的。其实办公软件之间，是相通的，从上面的菜单栏也可以看出，所以掌握了一种办公软件的一种功能，其实就是掌握了所有办公软件的那种功能。于是在使用办公软件的时候，我们往往可以穿插着使用，比如用PPT处理文字和图片比较简单，于是我们在word中需要用到这部分的时候，可以先用PPT做好，再复制过去；自己摸索，其实很多都能自学成才

　　打开一个办公软件，虽然是一个十足的新手，但是也不至于一点都不会，依靠着基本知识，我们可以进行简单的操作，然后不断的进行摸索，在这个摸索的过程中，其实我们能够学习到的，比我们在课程上学习到的要更多，我们也更能熟练运用学习到的技能；有功能不会用，怎么办？

　　笔者在毕业之后意识到办公软件的重要性，于是上网找教程，自学了一段时间，但是后来发现并没有什么用，因为该不会的，我还是不会。那么这种情况下，该怎么办呢？的搜索引擎能帮到你。所谓在工作中学习，就是指你在工作中需要用到某个你不会的功能的时候，你可以立即搜索，一定有能够帮到你，于是你就学习到了这项技能，或者你还可以记录下来，这样你就不容易忘记了；搜索引擎帮不了你的，你经验丰富的朋友可以帮到你有一次笔者遇见一个问题，怎么都得不到解决，搜索引擎上也没有相关的问题，而一问一个朋友，迅速就得到了解决，这就是朋友的力量。因为我们身边发生的问题，周围的人更可能经历过，所以他们会更知道如何解决；为什么要学电脑？在这个信息化社会，随着电子技术的不断更新，懂电脑已经成为当代人必备的工作技能之一，而掌握计算机技术更是诸多单位衡量人才的标准。如今有电脑的人不少，会电脑的却不多，像不知道电脑的构成，家里电脑出了问题不知如何修理只能求助于朋友，看着别人在网上玩得很痛快而自己却无从下手……其实电脑方面的知识十分丰富，包括硬件、操作系统、应用软件、上网浏览与应用、局域网、打字等等，我们学习电脑，一方面是为自己使用方便，另一方面，也为了证明自己比中学生强，拿来说，用人单位一般都希望你用证书来证明自己的计算机能力，即便是为考试去学习这些知识也会很实用，在解决实际问题时往往多一条思路。作为智力工具，作为人脑的延伸物，电脑可以帮助我们思维、论证、决策，提析问题和解决问题的能力。计算机中浓缩着人类智慧的结晶，集成着现代人的思维方式和科学方法，通过人脑指挥电脑、电脑帮助人脑的过程，会使人越来越聪明，越来越能干。可以说在新世纪大智大勇，富有创造才能的人，一定是会使用电脑帮自己工作的人！

　　培训目标：

　　从零基础开始讲解，循序渐进，让您轻松学会电脑办公软件班，随到随学，授课，学会为止，短时间就业。

　　就业前景：

　　助理、秘书、文员、统计文员、会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。

　　对于不是专业从事计算机工作的人员，至少要会办公自动化，这样才能提高日常的工作效率。利用计算机制作工作表格然后通过打印机打印出来，这样也好节省工作时间，从而提高工作效率。能够很快的打字，这样才能更有效的和网友进行沟通。不懂电脑，确实有些落伍。所以，行动才是硬道理。

　　在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者**近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。

　　步：启动Word，执行"工具→宏→录制新宏......"命令，打开"录制宏"窗口，在"宏名"栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(Normal.dot)"选项。在"将宏到"工具框中，单击"键盘"按钮，打开"自定义键盘"窗口，光标定位在"请按新快捷键"文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在"请按新快捷键"文本框中，单击窗口""按钮，将快捷键给Hidden宏，**后单击"关闭"按钮，进入宏录制状态。

　　第二步：执行"编辑→全选"菜单命令，选定所有文本。再执行"格式→字体"菜单命令，打开"字体"设置对话框，在"字体"选项卡中，选中"效果"单选框中的"隐藏文字"选项，单击"确定"按钮。返回后再单击工具栏上的"保存"按钮。单击"停止录制"，结束Hidden宏的录制。

　　第三步：录制Show宏，同样选择"录制新宏"选项，将宏取名为Show，在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(NormaJ.dot)"选项，将Show宏的快捷键为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏快捷键的方法相同)。

　　第四步：进入宏录制状态后，执行"编辑→全选"菜单命令，再执行"格式→字体"菜单命令。如果"字体"选项卡中"隐藏文字"的单选框中有"√"，则单击将"√"去掉，使该选项不被选中，然后单击"确定"按钮。单击"停止录制"，结束Show宏的录制。

　　第五步：执行"工具→宏→宏......"菜单命令，在"宏"窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击"宏"窗口右边的"编辑"按钮，此时Word 2000中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的"文件→保存Normal"命令，**终得到Hidden宏和Show宏的代码。

　　下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，**后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。