上海办公自动化培训班哪家好？随着现今科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求的人才是能够适应工作岗位的变化，并且能的完成领导交给的任务，这就要求我们能够熟练地运用当今的科技产物。对于办公人员来说，就是计算机的普及和办公的智能化。Office是当今重要企业应用毋庸置疑，下面让厚学小编为大家简单的介绍一些办公软件的相关知识吧!

　　办公软件 这些知识要掌握

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件需要了解的知识

　　excel中查找替换的功能

　　步：假如说大家想要将“领用用品”栏里面红底白字的“订书机”通通都修改成为黄底黑字的“铅笔”，我们只需要执行线面的操作就可以了，首先我们先选定“领用用品”数据所在的单元格区域。按下“Ctrl+H”的组合键，从而打开名字叫做“查找和抉择”的对话框，使用鼠标单击“选项”。

　　第二步：在“查找内容”对话框里面输入“订书机”这一个词语，然后继续使用鼠标单击右侧“格式”按钮有的下拉箭头，选择“从单元格选择格局”这一个选项，接着单击选择现有单元格中的格式就可以了。

　　第三步：在“替换为”框里面输入“铅笔”这一个词语，接下来我们使用鼠标单击右侧的“格式”，在自动弹出的“单元格格式”对话框里面设置黄底黑字格式，最后单击“确定”按钮就可以了。

　　第四步：最后我们继续使用鼠标单击“全部替换”按钮，就可以完成替换操作了。

　　在这里大家都需要注意一点，那就是Excel的查找功能仅仅只支持两个通配符而已，也就是星号“*”以及问号“?”这两者，千万不要忘记哟。

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