常州办公自动化培训班？在任何一个公司或工厂，办公软件都是应用多的的一款软件，从车间的班长、组长、仓管到办公室的文员、会计、秘书、经理等都会用到。熟悉精通办公软件，是你找到好工作的一块垫脚石。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!

　　办公软件 这些知识要掌握

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　认识Excel的使用样式

　　单元格样式，是一组已定义的格式特征，使用Excel中的内置单元格样式可以改变文本样式，标题样式，背景样式和数字样式的，在考勤表中设置单元格样式，设置条件样等。设置条件样式，用区别于一般单元格的样式来表示迟到早退时间所在的单元格，可以方便的的在考察表中查看需要的信息。

　　步骤1：选择任意单元格区域，单击开始选项卡下样式组中的单元格样式按钮右侧的下拉按钮：单元格样式，在弹出的下拉列表中选择其中的选项即可改变单元格样式。按Ctrl+z组合键，撤销设置单元格格式操作。

　　步骤2：设置条件样式。选择要设置条件样式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择突出显示单元格规则的“介于”条件规则，弹出“介于”对话框，在两个文本框中分别输入两个数值，在设置为右侧的文本框中选择其中一个填充颜色后按确定按钮，在单元格区域中填写新的数值，即可自动使用设置的条件样式。

　　步骤3：新建规则，单击新建规则选项，弹出新建格式规则对话框，在此对话框中可以根据自己的需要来设定条件规格。设定条件格式后可以管理和设置的条件格式。选择设置条件格式的区域，单击开始选项卡下样式选项组中的条件格式按钮，在弹出的列表中选择规则，所选单元格的规则选项，可选择区域中的条件规则。

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