南通正规办公软件培训？对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助。

　　办公软件 这些知识你知道吗?

　　Visio 2003创建框图的技巧

　　在“文件”菜单里面依次指向“新建”、“框图”，接下来使用鼠标单击“框图”这一个选项。

　　从“块”以及“具有凸起效果的块”这两者模具里面将形状拖到绘图页上。

　　假如说大家要将文字添加到形状，那么请大家先选择这一个形状，接下来键入文字。

　　大家能够直接打开某一些形状的末端，使得一个形状流入另外一个形状哦。

　　一、操作方法

　　从“块”里面，将“一维单向箭头”、“二维单向箭头”又或者是“开放/闭合条”形状拖到绘图页上。又或者是从“具有凸起效果的块”里面，将“右箭头”、“上箭头”,“左箭头”、“下箭头”、“水平条”、“垂直条”又或者是“肘形”形状拖到绘图页上。

　　使用鼠标右击这一个形状，接下来单击“打开”这一个命令。

　　使形状的开放端与另外一个形状的直边相接。

　　二、温馨提示

　　在这里大家都需要注意一点，那就是要放置一个开放形状并且隐藏线条，可将这一个开放形状放到前面。要更改所选形状的顺序，在“形状”菜单里面指向“顺序”，接下来使用鼠标单击“上移一层”又或者是“下移一层”就可以了。

　　办公软件知识分享

　　了解word的输入文本

　　对于文本的输入功能非常简便，只要会使用键盘打字，就可以在文档的编辑区域输入文本内容。个人文档保存成功后，即可在文档中输入文本内容。那么简单的文本输入呢包括中英文的输入，中英文标点符号的输入，以及时间和日期的输入。

　　步骤一，在word文档中，如何输入中文以及标点。单击任务栏中的美式键盘图标M，在弹出的快捷菜单中选择中文输入法，如选择搜狗拼音输入法。一般情况下，在Windows10系统中可以按ctrl+shift组合键切，输入法，也可以按住ctrl键，然后使用shift键切换。此时在word文档中我们就可以使用拼音拼写输入中文内容。在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行，如果在未输入完一行时想要换行输入，则可以按enter键结束一个段落，这样会产生一个段落标记，然后就可以输入其他内容。输入中文标点则更简单，我们将鼠标光标放置在文档中的某一位置，然后按住键盘上的shift键+加任意标点符号键，即可在文档中输入一个中文的标点符号。

　　步骤二，如何输入英文及标点?在编辑文档时，有时也需要输入英文和英文标点符号，按住shift键即可在中文和英文输入法之间切换，下面介绍输入英文和英文标点符号的方法。在中文输入法的状态下，按住shift键，即可切换至英文输入法状态，然后在键盘上按相应的英文按键即可输入英文。输入英文标点和输入中文标点的方法相同，按住shift键+任意标点符号组合键，即可在文档中输入一个英文的标点符号。

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