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        办公自动化软件的重要性
    

办公自动化软件的重要性

[2022-11-18 10:10:41] 浏览量：5 来源：

冠艺培训

高绩效的员工合理实施办公自动化系统产生作用
（1）建立内部的通信平台。建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
（2）建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告、论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
（3）实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
（4）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
（5）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像人事档案管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化
（6）实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
（7）建立信息集成平台。
（8）节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
（9）搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、改进企业的创新能力、提高办公效率和员工的技能素质。
（10）增强领导监控能力。

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