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报销单填写恒信达让你轻松学会
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报销单填写恒信达让你轻松学会
课程说明
课程级别
入门级
培训周期
1个月
上课地址
唐山市新火车站北侧200米金凯悦商务中心
【课程详情】

报销单填写

费用报销单是财务人员日常接触比较多的单据之一,通常情况下,很多公司的费用报销单都是员工自己填写并交给财务,有的财务人员会仔细核查一遍,有不规范的地方会让员工重新填写,而有的财务人员看一眼就直接收了,要么是没发现问题,要么觉得问题不大……实际上,费用报销如果填写不规范影响是很大的!下面咱们就来看看费用报销单规范填写的方法。

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐

要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3.报销原始单据的问题

1)取得开票上没有加盖销售方开票

要求:开票上要盖有销售方开票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

4.报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要确保票据信息可见可查。

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课程内容以实际授课为准
  • 初级会计师
  • 中级会计师
  • 高级会计师
  • 注册会计师
  • ACCA
  • 实操
  • 税务
  • AIA国际会
  • 零基础
  • 略懂皮毛
  • 有一定基础
  • 入门班级
  • 精品小班
  • 中级班
  • 高级班

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