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商务秘书
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电脑办公文秘培训 Word学习: 1、认识W​‌‌ord软件:Word是一个字处理软件,它是Office办公软件中的一个组件. 2、Word的文件操作方法:(新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码、改密码). 3、Word的文档编辑:文本选定、全选和、撤消和恢复、剪切与复制、查找和替换、光标定位. 4、Word文档页面设置:页边距、设置“纸型”(默认为A4纸)、版式、文档的页眉和页脚等. 5、Word字符格式、Word段落格式. 6、插入图形对象: 7、表格的制作:插入表格、绘制表格.表格的编辑:输入内容、选定行列、插入行列、…… Excel学习: 1、认识Excel软件:Excel是电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计分析. 2、基本概念.工作簿、工作表、名称框、公式按钮、编辑栏、行号列标等. 3、Excel文件操作:新建、保存、关闭、打开、另存为、设密码等. 4、工作表编辑:选定、调整、插入、删除、移动、复制行或列、移动和复制单元格数据. 5、工作簿管理:工作表命名、插入、删除、隐藏、显示、移动或复制工作表. 6、公式和函数的使用:求和、求平均值、求最大值、求最小值. 例:工资表的计算、财务和会计数据的计算、销售产品数量、成本、利润等计算. 7、Excel数据清单操作:即整理数据.排序、筛选、分类汇总、冻结窗格.…… 同时在学完Word2003和Excel2003以后,我们新增送了Internet和PowerPoint课程的学习,还增送了局域网络使用,电脑收发传真,传真机/打印机/复印机的使用.教会你做文员所有所需知识. 1、Internet介绍:译为因特网、国际互联网,是二十世纪末期发展快、规模大、涉及面广的科 技成果之一,现在也被称为“信息高速公路”. 2、Internet的特点:交互性(作为信息交换的手段.了解世界,让世界了解我们). (1)实用性(作为一种工具.写信、订票、购物、查资料、娱乐). (2)实时性(作为一种传媒.公告、各种新闻都可以在网上及时传播). 3、Internet的功能:信息浏览(浏览各种不同的信息,了解正在发生的事情). (1)资料查找(利用搜索引擎,可帮你查找到你所需的资料). (2)电子邮件(信件交流,并可用附件带上图片、动画等,方便快捷). (3)电子商务(网上购物,网上商品销售,网上拍卖,网上货币支付). (4)网络(中国电信、中国移动、中国联通等推出的IP). …… 4、上网浏览的基本理论:、IP地址、域名系统、地理域名、、域名后缀、网络实名、 WWW:World Wide Web(环球信息网)的缩写,简称为Web,中文名字为“万维网”. 5、浏览网页:登陆网站、网站举例:新闻网、信息网、文学网、体育网、多窗口浏览. 6、IE浏览器使用:访问站点或网页、前进和后退、停止、刷新、主页、搜索、收藏、历史、更改浏览 器的主页、使用收藏夹、整理收藏夹、操作历史记录. 7、电子邮件E-mail:邮件特点、邮件地址、申请、用户注册、注册资料、使用、发送邮件、 接收邮件、管理中的文件夹、查找邮件、使用地址本、配置. 8、电子邮件工具(Outlook Express):邮件服务器、管理账号、管理整个电子. 9、下载工具及使用方法:软件、资料、图片、音乐等下载. 10、电子商务与网上:利用互联网进行包括网上信息查询、网络营销、网上广告等. 例如:出售商品、网上预订票务、网上购物等.…… 11、学会用PowerPoint制作精美的电子幻灯片.

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