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杭州办公应用软件培训学校怎么选

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发表时间:2017-12-21 57人浏览

  杭州办公应用软件培训学校怎么选?网络办公的重要特点,所谓协同是指以某项工作为主线,将部分人员、信息等资源组合起来,协同分工、共同完成这项工作。协同工作是提高工作效率的重要方法,能够实现管理的自动化、科学化和有序化。

  关于学习办公应用软件,这些你都应该知道!

  常用办公软件的功能

  文字处理软件的主要功能

  (1)文档编辑、设置功能可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

  (2)自动检查、更正功能和自动输入功能可以在输入的同时,自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能,使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

  (3)表格处理功能可以插入行、列数的表格或手工绘制表格,能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑,包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

  (4)图形处理功能可以插入多种格式的图形文件,并能够进行简单的编辑,而且提供了绘图工具,可由用户自行绘图。另外,还可以实现对象的嵌入或链接操作,对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

  (5)支持因特网功能文字处理软件具有丰富的Web功能,可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页,在Internet上发布。

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  在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如,如果有一些单元格已经设置了格式,即使还没有使用,Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张,你可以先选中想要打印的单元区域,然后选择“文件/打印”,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表:对于相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表,先点击个工作表的名字,然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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