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很实用的office技巧

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发表时间:2017-09-23 4938人浏览

  工作需要效率,那么怎么才能获得效率,工作的态度,辅助的工具,你的自己的技能是否上手等等问题,那么你对办公软件你又知道多少,你对它们的技巧熟悉吗?用起来得心应手吗?感觉到它能给你带来方便带来效率吗?这个科技的时代莫非你还想用手动来工作,电脑给我们带来的效率跟手动是没办法想比的,今天教你们几个使用的office技巧。

  1、excel到分毫不差

  当你用excel来做财务工作的时候,你有尝试过电脑统计出来的数据跟你人工手打数据是有一定差别,毕竟计算机是要人工操作的,你只有多次输入确认才能确认其准确性,而电脑无论你输入多少次都是同一个数。你肯定没想到excel还能到函数,它会利用四写五入的方法来计算,格式为:round(数值,保留的小数位数),它的作用就是对指 定数值进行四舍五入,保留指 定小数位数。

  2、选择技巧

  选择性的技巧,我们word的文档中有很多图片,自选图形,艺术字方面会根据你的排版就已经排序好,我们可以通过选择的技巧,利用快捷键shift——鼠标左键选定后依次的选定,选定后再用光标键或ctrl+光标键移动即可。

  3、图文混排技巧

  如果向一篇word文档中粘贴图形,图形会把文本遮住且用光标键不能移动它,这时只要用鼠标左键选定它再单击右键,选“设置自选图形格式”菜单项,点版式选项卡,勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。

  4、给分栏文档排页码

  如果想给word插入分栏文档排页的时候,要通过页码的反式插入分隔符再设置页码这个方法外,还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现,首先我们先自选图形,把它调整到页码的位置,再输入艺术的页码,再次移动到图形的中间,想用相对应的改动作出的页码。

  5、去掉office2003的“个性”

  为了提高工作率和提供方便,word的升级逐渐的菜单栏都隐藏了起来,我么有通过在工具栏内的常用状态下的设置才能找回来,操作如下:工具-自定义-选项然后菜单中近使用的命令,然后去掉office2003的个性,使得自己的工作效率提高。只有工具栏和菜单栏的结合才能带给我们方便。

6、微移技巧

  当你的图片设置好后,你是没有办法直接移动它的位置的,我们可以根据自选图形或者艺术字的符号选择中通过快捷键ctrl+光标键来移动一个个的像素,把它的放到要移动的位置区域内。

  非常实用的技巧谁用谁知道,没有过硬的办公室office技巧你怎么能够hold住你的老板和同事,赶紧去强化你的办公室技巧,学到的知识也是属于你的,你想加快你的工作效率吗?你想获得赏识吗?人生没有捷径只要自己技能过硬才能站稳脚步,慢慢的进步。


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