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            办公软件中可以用到的小技巧
        

办公软件中可以用到的小技巧

来源：

泰安兴华电脑会计培训

发表于：2022-03-15 09:26:30

相关标签：设计师培训泰安设计师培训

　　EXCEL2007：“冻结窗口”填写表格

　　在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照行或列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定行或列，这样行或列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下：在EXCEL2007的“视图”中点击“冻结窗口”，选择“冻结行”或“冻结列”即可。

　　PPT2007：去掉自动预览

　　为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢?

　　首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格，在此窗格最下方，有一个“自动预览”复选框，去掉“自动预览”前面的钩，powerpoint2007就不会自动预览了。

　　word2007：输入中文省略号

　　许多人都以为在word中，只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键，即可输入省略号。

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