首先，准备四个账簿：现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账，前三个是订本式账簿，即固定页码，每本100页;明细账可用三栏式或多栏式。

　　其次，准备各类原始凭证和记账凭证，包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证，以及入库单、出库单、销售单、工资表等。

　　再次，根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿，据此编制会计报表。

　　最后，将会计报表找领导签字，上报税务、工商等机构。

　　一般企业的核算及期末结转流程和分录：

　　1、材料领用

　　借：生产成本

　　贷：原材料

　　2、发生的工资

　　借：生产成本 / 制造费用

　　贷：应付职工薪酬—工资

　　支付时

　　借：应付职工薪酬—工资

　　贷：现金 / 银行存款

　　3、发生的水电费、机物料消耗等

　　借：制造费用

　　贷：现金 / 银行存款 / 应付账款

　　4、计提折旧

　　借：制造费用 (车间用)

　　管理费用 (管理部门使用)

　　营业费用 (销售部门使用)

　　贷：累计折旧

　　5、结转制造费用

　　制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时

　　某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额

　　某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额

　　借：生产成本

　　贷：制造费用

　　6、结转完工入库产品

　　借：库存商品

　　贷：生产成本

　　7、计提营业税及附加税(增值税不在本科目核算)

　　借：主营业务税金及附加

　　贷：应交税金—应交营业税

　　应交税金—应交城建税

　　其他应交款—应交教育费附加

　　其他应交款—应交地方教育费附加

　　缴纳时

　　借：应交税金—应交营业税

　　应交税金—应交城建税

　　其他应交款—应交教育费附加

　　其他应交款—应交地方教育费附加

　　贷：银行存款

　　8、结转本月销售商品成本和税金

　　借：主营业务成本

　　贷：库存商品

　　借：本年利润

　　贷：主营业务成本

　　主营业务税金及附加

　　9、结转本月收入

　　借：主营业务收入

　　贷：本年利润

　　10、结转本月利润

　　借：本年利润

　　贷：管理费用

　　营业费用

　　财务费用

　　利润分配—未分配利润 (若亏损，做借方)