电子邮件是办公室日常工作中不可缺少的一部分，我们每天都会发邮件，而且会发好几封甚至更多。但你真的会正确地写邮件吗？从格式、结构，到语气、表达，其实有很多需要调整和改进的地方。这一期咱们就来系统地学习一下英文电子邮件的写法，对改进中文邮件的写作也同样有效哦！》》》常州商务英语培训

1. I am writing to

商务电子邮件其实就像一个汉堡包，它由3个部分构成：导语（Introduction）+正文（Body）+结束语（Closing）。

I am writing to通常出现在邮件正文的第一句，它是用来说明邮件目的最简洁的方式，毕竟，在商务电子邮件中，简洁明了是最好的美德。

当你想请求别人帮助时，你可以这么说：

I am writing to request a favor / I am writing to ask for advice.

来看个例子：

Hi Harry,

I am writing to ask for advice, could you give me your opinion on whether we should proceed with the project we discussed yesterday？

Regards,

Tom

（你好，哈里！我想寻求你的建议，关于昨天我们讨论的项目，你觉得还有继续进行的必要么？祝好！汤姆）
 

2. Greeting from Beijing

商务电子邮件、公司同事之间发送的电子邮件，开头部分要开门见山，直奔主题。不过，为了使邮件看起来友好一点，我们也会用问候语开头，比如：

Greeting from Beijing. （我在北京问候您）

Hello from Colors City. （来自色彩城市的问候）

I trust you are doing well. （我相信你最近过得很好）

I hope things are going well with you. （我希望您事事顺利）

来看例子，

Dear Jack，

How is everything these day? I just transferred to Beijing branch as a marketing manager, thanks for helping me in the past year.

Sincerely,

Wilson

（亲爱的杰克，你最近过得怎么样？我刚调到北京做营销经理，感谢你过去一年对我的帮助，威尔逊敬上）