常德办公自动化培训班有哪些

　　常德办公自动化培训班有哪些？对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助。

　　办公软件 这些知识要掌握

　　怎样以PDF的格式保存Access2007文件

　　大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式，能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候，文件能够直接完全保持预期格式，并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。

　　假如说大家要查看PDF文件，就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器，能够直接从AdobeSystems获取得到。

　　将文件另存为PDF文件以后，不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改，接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示：

　　操作步骤一：首先我们要做的件事情，那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。

　　操作步骤二：使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项，指向“另存为”旁边的箭头，接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。

　　操作步骤三：在“文件名”列表里面，为这一个文件键入又或者是选择一个名称。

　　操作步骤四：在“保存类型”列表里面，使用鼠标单击“PDF”这一个选项。

　　操作步骤五：假如说大家要在保存文件后立即打开它，那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。

　　操作步骤六：在“优化”旁边，根据大家更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

　　1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量，请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。

　　2、假如说打印质量不如文件大小重要，请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。

　　操作步骤七：要文件的各个选项，请使用鼠标单击“选项”。(注意事项：在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。

　　操作步骤八：在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面，使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。

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　　了解word的输入文本

　　对于文本的输入功能非常简便，只要会使用键盘打字，就可以在文档的编辑区域输入文本内容。个人文档保存成功后，即可在文档中输入文本内容。那么简单的文本输入呢包括中英文的输入，中英文标点符号的输入，以及时间和日期的输入。

　　步骤一，在word文档中，如何输入中文以及标点。单击任务栏中的美式键盘图标M，在弹出的快捷菜单中选择中文输入法，如选择搜狗拼音输入法。一般情况下，在Windows10系统中可以按ctrl+shift组合键切，输入法，也可以按住ctrl键，然后使用shift键切换。此时在word文档中我们就可以使用拼音拼写输入中文内容。在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行，如果在未输入完一行时想要换行输入，则可以按enter键结束一个段落，这样会产生一个段落标记，然后就可以输入其他内容。输入中文标点则更简单，我们将鼠标光标放置在文档中的某一位置，然后按住键盘上的shift键+加任意标点符号键，即可在文档中输入一个中文的标点符号。

　　步骤二，如何输入英文及标点?在编辑文档时，有时也需要输入英文和英文标点符号，按住shift键即可在中文和英文输入法之间切换，下面介绍输入英文和英文标点符号的方法。在中文输入法的状态下，按住shift键，即可切换至英文输入法状态，然后在键盘上按相应的英文按键即可输入英文。输入英文标点和输入中文标点的方法相同，按住shift键+任意标点符号组合键，即可在文档中输入一个英文的标点符号。

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