镇江办公软件培训中心？在行政机关、企事业单位工作中采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，地协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

　　办公软件需要了解的常识

　　让WPS文档结构图更好用的优化操作:增加关闭按钮—打开关闭更方便

　　使用Word文档结构图的时候，要打开关闭它，经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”，很是麻烦，现在不用烦恼了，WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮，不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。真的是“我的地盘我做主”。

　　办公软件 你不可不知的知识

　　WPS调整从网上复制的零乱文字

　　在通常情况下，WPSOffice用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPSOffice打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPSOffice提供的“段落重排”工具就派上用场了。

　　使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPSOffice将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。

　　实际上，在进行段落重排时，WPSOffice是依靠段空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段字符为非空格。

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