济宁办公应用培训学习内容
济宁办公应用培训学习内容?办公软件在我们当今时代扮演着重要的地位,掌握好其技能尤为重要。下面就让厚学小编为大家简单的介绍一些相关知识吧!
办公软件 这些知识要掌握
怎样以PDF的格式保存Access2007文件
大家都应该知道PDF是一种固定版式的电子文件格式,能够直接保留文档格式并且支持文件共享。PDF格式可确保在联机查看又或者是打印文件的时候,文件能够直接完全保持预期格式,并且文件里面的数据不会轻易地被更改。除此之外,PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档非常的有用。
假如说大家要查看PDF文件,就必须在计算机上安装PDF读取器。AcrobatReader就是在这其中一种读取器,能够直接从AdobeSystems获取得到。
将文件另存为PDF文件以后,不可以使用2007Office发布版程序直接对这一个PDF文件进行更改操作。一定在创建原始2007Office发布版文件的2007Office发布版程序里面对这一个文件进行更改,接下来再次将这一个文件另存为PDF。具体的操作步骤如下所示:
操作步骤一:首先我们要做的件事情,那就是先打开要发布为PDF的表又或者是报表。
操作步骤二:使用鼠标单击“MicrosoftOffice按钮”这一个选项,指向“另存为”旁边的箭头,接下来使用鼠标单击“PDF又或者是XPS”。
操作步骤三:在“文件名”列表里面,为这一个文件键入又或者是选择一个名称。
操作步骤四:在“保存类型”列表里面,使用鼠标单击“PDF”这一个选项。
操作步骤五:假如说大家要在保存文件后立即打开它,那么请选里面“发布后打开文件”复选框。这一个复选框仅当计算机上已安装PDF读取器的时候可用。
操作步骤六:在“优化”旁边,根据大家更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
1、假如说大表格又或者是报表要求高打印质量,请使用鼠标单击“标准(联机发布和打印)”这一个选项。
2、假如说打印质量不如文件大小重要,请使用鼠标单击“小文件大小(联机发布)”这一个选项。
操作步骤七:要文件的各个选项,请使用鼠标单击“选项”。(注意事项:在“请参阅”部分里面查找指向有关这一些选项的详细信息的链接。)使用鼠标单击“确定”这一个选项。
操作步骤八:在“发布为PDF又或者是XPS”对话框里面,使用鼠标单击“发布”这一个选项就可以了。
办公软件知识分享
如何Excel2010折线图添加垂直线
折线图是排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
假如说Excel图表里面分类轴的标签显示为数值的话,那么为了使系列图对应的数值更加明了,大家能够直接为系列添加垂直线,这样子的话就可以更加好的观看Excel图表了。
具体的实现方法如下所示:
操作步骤一:首先我们先打开Excel电子表格,利用应用程序制作一个Excel折线图表。
操作步骤二:接下来我们就执行下面的操作步骤:在“图表工具”里面选择“布局”这一个选项,接下来切换到“分析”选项组里面使用鼠标点击“折线”,从下拉菜单里面选择“垂直线”选项。
操作步骤三:最后返回到Excel编辑窗口,我们就能够看到折线图表上成功添加了垂直线。
今天关于“济宁办公应用培训学习内容?”的介绍就到这里了,想要了解更多请关注厚学网!办公软件的使用技巧可以在日常工作中实践,也可以自己单独去做一些练习。但是一定要记住,要把不太熟悉的点和漏掉的点用笔记本记录下来,以便以后加强对薄弱点的练习。
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