留学文书要注意什么？

留学文书主要以个人陈述、信、个人简历及Essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。

简历(CV)：申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。

信(RL)：在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的信函。

个人陈述(PS)：个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。

如何写一个好的简历?

CV的组成部分：

通常意义上，CV中常出现的内容有：个人信息，教育背景，标准化考试成绩，论文发表，科研经历，工作及实习经历，活动经历，获奖经历，个人技能，研究兴趣，申请目标等等。

但是，一般情况下，很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么，针对这几个部分，我们应该怎么选择呢?只有一个，就是“case by case”。

CV中体现哪些部分的内容，要看一个申请者的背景中，有哪些部分对申请有利，值得突出，并没有哪部分的内容是必须要体现的。比如：有人认为，申请美国学校，CV中应该体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现。再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上，体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么一定要遵守的规则。

CV的写作逻辑：

说到CV的写作，大家一定要把握两点：

其一，你背景中的优势是什么，这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的，所有的篇幅都应该往这方面倾斜，同时，这部分的内容也是你整篇CV的核心。

其二，要帮助外国学校和教授地判断出你的能力和水平。

申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料，而花在一个申请者身上的时间其实并不多。

所以，CV的写作一方面一定要把真正能体现你高水平的能力的经历凸显出来，另外一方面，要通过一些写作技巧，提供一些参考系，帮助看简历的人理解你都负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。

如何写封有实力的信?

人选择有轻重：

职称高低确实会影响信的力度，比如教授的力度要强于讲师的力度。人要和学生有较频繁的接触，从而了解学生。比如带专业课的讲师的力度要强于跟学生完全没有接触的教授。

所以，在选择人的时候，切忌找与自己无关的大牛。人跟学生接触的途径越多，对学生越了解，可以的点就越多，信力度就越大。比如既任课又指导项目的老师就比只任课的老师力度大。

点做区分：

不同的人好能不同的点，这样能够说明学生发展，各方面都很。

比如任课老师可以就学生上课认真、学习主动性强做;项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面;班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做。

点有细节：

人在学生的某些品质时，好能举一些具体的例子，而不是用大堆的形容词堆砌。

比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。因为没有事例的形容可以适用于任何学生，而有了事例作支持就会有地进行。所以，细节很重要。

人有背景要介绍;

如果人本人曾赴美留学，对美国的教育制度有一定了解，这样的人就会更有力度。

再比如有的教授在国际学术领域都颇有声望，这样的背景是很强的。在信中好对人不凡的背景些微介绍，以说明学生的。

书写PS的误区:

对申请领域不了解，PS缺少灵魂：

这个问题必须写在前面，因为只有弄清楚这个问题，你才能在准备所有申请文书的时候，站得比别人高，看得比别人远。

其实申请文书的格式没有什么花头，常见写法：

段：我是XX学校的本科生/硕士生，我有XX,XX，XX优点，你们学校是我的dream school

第二段：我小时候 家乡被污染/家里人得绝症/我妈是企业家/我爸是工程师所以我对XX专业产生了浓厚的兴趣，立志一辈子贡献

第三段：我进了大学刻苦学习，成绩top1, 年年得奖励

第四段：我不仅成绩好，我还爱科研。我做了XX,XX科研，得到XX的认可

第五段：我不仅爱科研，我还参加社会活动。我在XX社团当社长，XXXX

第六段：我成绩好，我爱科研，我参加社会活动，我发展，你们学校是我的dream school。

大家可以审视一下自己的ps。这样的人，一个两个当然是很的，问题是的教授每年都要面对上百个这样的精英，就不仅有审美疲劳了。

然而在这些千篇一律的ps中，总会有人的ps能特别打动人，俘获教授的芳心，这些ps是获胜在哪里呢? 能打动人的ps都有一个共同点，就是有灵魂!

这个灵魂不在于华丽的语言，不在于奇特的经历，也不在那些奖项的堆积，而是你对于申请领域的喜爱和了解!如果这个喜爱还能跟教授match上，那可以说就成功了一半了。

罗列成绩，不推销自己：

很多人希望往PS里罗列各种奖项各种成绩，常见的句型是“因为我的刻苦努力/认真钻研/聪明好问，所以我大学四年成绩都是，还得到了XXX,XXX,XXX奖学金”。这样写，大的好处，就是省事，可是这样就损失了一个推销自己的机会。PS上的每一项经历，都是为了显示你的与众不同，和出类拔萃。除了那些死的东西，还应该尽量推销自己，而且要用一种看似客观直白的方式暗暗的推销自己。

语言的束缚--有思想有细节但无法用英语表达

在写ps的时候都会遇到母语的束缚，用中文想得挺美好，但用英语写出来那些令人感动的细节都没有了。这不仅是申请者的问题，即使到国外生活好几年了，在美国公司工作，要写个客户邮件，或者打推销个产品，也同样会觉得词不达意。

如果英语写作不是特别的申请者，建议是刚开始还是用中文思考，放开写，不要管语言，先把内容写扎实。然后再尽量修改语言。最后语言可以找local speaker帮忙，同时在不断读别人的文章和ps中润色，如果有条件，也可以找家申请机构改改。

不符合申请的教育生活

这个问题不算太大，只是容易让不了解中国教育的教授confusing,比较常见的问题就是很多本科生申请者写自己负责高端的科研经历，因为在国内教授抓本科生干活很普遍，本科生当硕士用，硕士当博士用很常见，但在美国大多数本科生主要还是上课为主，最后写毕业论文的科研相对是比较简单的。这个申请者可能要注意一下，不要写的太夸张。

PS、CV都是一个很漫长的过程，刚开始想的跟终稿通常差别很大，所以大家要留够时间，也要有足够的耐性。毕竟GPA、英语成绩都不能改变了，PS和简历是现在可以努力的东西。因为申请文书准备的好，而得到教授青睐的也大有人在。