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西安销售礼仪培训班

[2014-09-11 17:59:41] 浏览量:314 来源:

新榜样模特职业培训培训中心

  学礼仪选★西安新榜样礼仪培训学校★,新榜样是业内屈一指的礼仪培训学校,更在2010年被行业协会评为学员满意度。西安新榜样模特化妆培训学校提醒大家,商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。
  ,必须合法使用。规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关
  要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。
  具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。
  安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往所的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门使用手续。 使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。
  第二,必须得法使有。使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。不然,也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方,又不至于发错传真。发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为要旨。与此同时,也要注意使其内容简明扼要,以节省费用。单位所使用的传真设备,应当安排专人负责。无人在场而又有必要时,应使之自动处于接收状态。为了不影响工作,单位的传真机尽量不要同办公采用同一条线路。
  第三,必须依礼使用。商界人员在使用传真时,必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数。
  在发送传真时,一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时,更是要谨记这一条。 出差在外,有必要使用公众传真设备,即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时,除了要办好手续、防止泄密之外,对于工作人员亦须依礼相待。
  人们在使用传真设备时,为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后,应当在时间内即刻采用适当的方式告知对方,以免对方惦念不已。需要或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,耽误对方的要事。
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