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员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通，确保各项工作的平稳进行。另外，办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制，可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。
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办公软件初学者是必须要经常练习的，从不了解到懂，从懂到能熟悉的操作过程中，练习是至关重要的。特别是 EXCEL里面的函数，勤加练习必不可少。
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