济宁参加办公软件培训班有用吗？随着计算机的发展与应用、Internet的普及，人们生活、学习、工作乃至思维方式都发生了巨大的变化，掌握办公应用知识与使用技能已成为当代人们的一项基本学习任务。

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　　办公自动化，Office Automation，简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

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　　在Excel中打印时可能会出现浪费纸张的现象。例如，如果有一些单元格已经设置了格式，即使还没有使用，Excel也会在打印时输出空白的单元。为了避免浪费纸张，你可以先选中想要打印的单元区域，然后选择“文件/打印”，在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域，只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大，要打印的区域不能同时显示在屏幕上，选择菜单“视图/分页预览”，然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表，只需在选择菜单“文件/打印”之前选中各个工作表：对于相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Shift键点击最后一个工作表的名字;对于不相邻的工作表，先点击个工作表的名字，然后按住Ctrl键再依次点击其余的工作表的名字。

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