实操
培训首页 > 实操培训问答 > 公章可不能乱用
公章可不能乱用
唐山市路北区恒信达会计知识咨询服务所 实操 发布时间:2019-11-09 浏览次数:6

您的回答被采纳后将获得:系统奖励20积分

0/100
匿名
+ 点击回答
分享到:
1个回答
  • 匿名
    高中生 2019-11-08   14:35

    公章可不能乱用



    一什么情况下需要刻章?


    公司新设立时,一般需要全套章。


    全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。


    除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。


    二公司的五个章各有什么用?


    1、公司公章


    公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

    除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。


    使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。


    保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。


    2、财务章


    通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。


    保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。


    3、合同章


    单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。


    一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。


    保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。


    4、发票章


    企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。


    根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。


    注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。


    保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

    5、法人代表人名章


    法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。


    通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。


    保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

    (注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)


    三公司的印章在保管和使用时应注意什么?


    公司印章保管应注意:


    公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。


    公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。


    1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任


    2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。


    3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。


    • 0
    • 0
其他类似的问题
更多相关知识>>>
等你来回答
更多相关知识>>>
  • 初级会计师
  • 中级会计师
  • 高级会计师
  • 注册会计师
  • ACCA
  • 实操
  • 税务
  • AIA国际会
  • 零基础
  • 略懂皮毛
  • 有一定基础
  • 入门班级
  • 精品小班
  • 中级班
  • 高级班

个性定制课程

温馨提示