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• 唐山恒信达会计

  博士后 2019-10-22   08:46

  费用报销4大“锦囊妙计

  
  

  
  

  锦囊妙计1：填写报销单一定要规范

  
  

  （1）小写金额与人民币符号之间有空格

  要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥100；

  
  

  （2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

  要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

  
  

  （3）报销单上字迹有涂改和勾抹

  要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

  
  

  （4）大写金额书写有误

  要求：金额填写规范，无书写错误；

  大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

  （5）大写金额与小写金额不一致

  要求：小写金额与大写金额保持一致；

  
  

  （6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

  要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

  
  

  锦囊妙计2：报销单上负责人签字一定要齐全

  
  

  要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

  
  

  锦囊妙计3：报销凭证一定要齐全

  
  

  （1）取得发票上没有加盖销售方发票章

  要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

  
  

  （2）取得收据上没有加盖销售方财务章

  要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

  （3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

  要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

  
  

  （4）报销的手撕非机打车票上没有税务监制章；或虽有税务监制章，但是没有防伪识别码或水印

  要求：手撕非机打车票要印有税务监制章，并且有防伪识别码或水印；

  
  

  锦囊妙计4：票据粘贴要规范

  
  

  （1）票据粘贴杂乱无章

  要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

  
  

  （2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴

  要求：要用胶水粘贴附件；

  
  

  （3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

  要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

  
  

  费用报销可是个细心活，大家还是耐点心吧！除此以外，这17类费用报销有了变化，请留意！

  
  

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